Die Software für deine CrossFit-Box
Mit WodStock buchen deine Mitglieder ihre Plätze selbst, die Warteliste rückt automatisch nach und am Monatsende ziehst du die Beiträge per SEPA-Lastschrift ein.
- WOD Coach MS 11 / 14
- Open Gym Coach AK 5 / 20
- WOD Coach MS voll2 auf Warteliste
- Weightlifting Coach JH 7 / 10
Vom Kursplan bis zur Lastschrift
Alles, was in deiner Box rund um Termine und Mitgliedschaften anfällt, an einem Ort.
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Kurse anlegen
Einzeltermine oder ganze Serien mit Teilnehmerlimit, Coach und Anmeldefristen.
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Mitglieder buchen
Deine Mitglieder melden sich selbst an und ab. Ist der Kurs voll, geht es auf die Warteliste.
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Verträge rechnen ab
Flatrate, Kontingent oder 10er-Karte: Aus jedem Vertrag entstehen die passenden Abrechnungspositionen.
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Beiträge einziehen
Offene Positionen auswählen, SEPA-Datei erzeugen und im Onlinebanking einreichen.
Für deine Mitglieder in Sekunden gebucht
Kalender oder Liste, Handy oder Laptop: Deine Mitglieder sehen sofort, wo noch Plätze frei sind, und wissen immer, wofür sie eingetragen sind.
- An- und abmelden mit einem KlickInnerhalb der Fristen, die du für jeden Kurs festlegst.
- Automatisch nachrückenWird ein Platz frei, wandert der Nächste von der Warteliste in den Kurs.
- Termine im eigenen KalenderEin persönlicher iCal-Feed zeigt alle Buchungen in Google, Apple oder Outlook.
- Benachrichtigungen nach WahlE-Mails bei Anmeldung, Wartelistenplatz oder geänderter Uhrzeit – jede einzeln abschaltbar.
- Eigene Verträge im BlickLaufzeit und noch verfügbare Einheiten bei Kontingent und 10er-Karte.
Faire Regeln für volle Kurse
Wer kurzfristig absagt oder einfach nicht kommt, blockiert einen Platz, den jemand anders gern gehabt hätte. WodStock vergibt dafür Strafpunkte, die nach einer festen Frist wieder verfallen.
Häufen sich die Punkte, landet das Mitglied für einige Tage bei jeder Buchung zuerst auf der Warteliste. Wer zuverlässig kommt, hat Vorrang. Ob du die Regel nutzt, entscheidest du für deine Box.
- Abmeldung nach FristWOD, Dienstag 17:30
- +10
- Nicht erschienenWOD, Donnerstag 06:30
- +10
- Verfallen nach 10 TagenAbmeldung nach Frist
- −10
Jede Mitgliedschaft, die deine Box anbietet
Vertragsvorlagen legst du einmal an. Abrechnungsrhythmus und Fälligkeitstag bestimmst du selbst.
- Flatrate
- So oft trainieren, wie man möchte – monatlich, wöchentlich oder zu einem festen Termin abgerechnet.
- Kontingent
- Eine feste Zahl an Einheiten pro Woche oder Monat, zum Beispiel zweimal die Woche.
- 10er-Karte
- Prepaid-Einheiten, die mit jeder Buchung weniger werden.
- Stilllegung
- Verletzt oder im Urlaub? Verträge ruhen lassen, die Mindestlaufzeit verlängert sich entsprechend.
Häufige Fragen
Brauchen meine Mitglieder eine eigene App?
Nein. WodStock läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Rechner. Wer möchte, legt die Seite wie eine App auf dem Startbildschirm ab.
Kann ich Flatrates und 10er-Karten gleichzeitig anbieten?
Ja. Du legst beliebig viele Vertragsvorlagen an – Flatrate, Kontingent pro Woche oder Monat und Prepaid-Karten – und weist jedem Mitglied den passenden Vertrag zu.
Wie kommen die Beiträge auf mein Konto?
WodStock erstellt aus den offenen Abrechnungspositionen eine SEPA-Lastschriftdatei. Die lädst du in deinem Onlinebanking hoch. Für jedes Mitglied hinterlegst du dazu das SEPA-Mandat.
Können meine Coaches eigene Zugänge bekommen?
Ja. Du legst fest, was jemand sehen und ändern darf – zum Beispiel nur Termine und Teilnehmer, aber keine Verträge oder Abrechnungen.
Was passiert, wenn ein Kurs voll ist?
Mitglieder tragen sich auf die Warteliste ein. Sagt jemand ab, rückt der Nächste automatisch nach und bekommt eine E-Mail.
Wir nutzen schon ein anderes System. Ist ein Umstieg aufwendig?
Schreib uns, womit du heute arbeitest. Für Appointman gibt es bereits einen Import, für andere Systeme finden wir gemeinsam einen Weg.
Bring deine Box auf WodStock
Erzähl uns kurz, wie viele Mitglieder und Kurse du hast. Wir zeigen dir WodStock mit deinem Kursplan und richten deine Box ein.