Was WodStock für deine Box erledigt

Ein Überblick über alle Funktionen – für dich als Betreiber, für deine Coaches und für deine Mitglieder.

Kursplanung und Kalender

Dein Wochenplan, so wie er an der Tafel hängt.

Termine und Serien: Einzelne Kurse oder wiederkehrende Serien anlegen, verschieben, absagen und löschen – auch unterwegs vom Handy.
Teilnehmerlimit und Fristen: Für jeden Kurs festlegen, wie viele mitmachen, ab wann die Anmeldung öffnet, wann sie schließt und bis wann man sich abmelden kann.
Mindestteilnehmerzahl: Kommen nicht genug Anmeldungen zusammen, kann ein Kurs automatisch abgesagt werden.
Coaches pro Termin: Standard-Coach hinterlegen und für einzelne Termine ändern. Die Initialen erscheinen direkt im Kalender.
Anhänge und kostenfreie Termine: Dateien wie den Trainingsplan an einen Termin hängen und Events ohne Vertragsabzug anbieten.

Mitglieder buchen selbst, du behältst den Überblick.

Online-Buchung: Mitglieder sehen freie Plätze in Kalender- oder Listenansicht und melden sich im Browser an und ab.
Automatische Warteliste: Ist ein Kurs voll, geht es auf die Warteliste. Wird ein Platz frei, rückt der Nächste automatisch nach.
Teilnehmer verwalten: Mitglieder selbst ein- und ausbuchen, Wartelistenpositionen sehen und Einträge entfernen.
Strafpunkte bei No-Shows: Wer zu spät absagt oder nicht erscheint, sammelt Punkte, die nach einer Frist verfallen. Bei zu vielen Punkten geht jede Buchung für einige Tage zuerst auf die Warteliste. Die Regel lässt sich pro Box ein- und ausschalten.

Jede Mitgliedschaft abbilden, ohne Tabellen nebenher.

Kundenkartei: Stammdaten, SEPA-Mandat, Buchungen, Abrechnungen und Notizen für Team und Coaches an einem Ort. Inklusive Übersicht, wer heute Geburtstag hat.
Vertragsvorlagen: Flatrate, Kontingent pro Woche oder Monat und Prepaid-Karten. Abrechnung täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich oder zu einem festen Termin, mit frei wählbarem Fälligkeitstag.
Kündigen, verlängern, rabattieren: Verträge zum Stichtag kündigen, Kündigungen zurücknehmen, verlängern und Rabatte mit Begründung vergeben.
Stilllegung: Verträge bei Verletzung oder Urlaub ruhen lassen. Die Mindestlaufzeit verlängert sich um die Ruhezeit.
Vertragsprotokoll: Jede Änderung an einem Vertrag wird festgehalten – wer, wann, was.

Vom Vertrag zum Geldeingang.

Abrechnungspositionen: Mit Leistungszeitraum, Betrag, Zahlart und Status – gebucht oder bezahlt.
Schneller Verkauf: Shake, Shirt oder Drop-in direkt einem Mitglied berechnen.
SEPA-Lastschrift-Export: Offene Positionen auswählen und als Lastschriftdatei für dein Onlinebanking exportieren. Frühere Exporte bleiben abrufbar.
Zahlungsbericht: Alle Abrechnungspositionen eines Zeitraums auf einen Blick.

Zahlen, die du für Planung und Lohnabrechnung brauchst.

Trainerstunden: Wie viele Stunden jeder Coach im Zeitraum gegeben hat.
Verträge und 10er-Karten: Laufende Verträge, Prepaid-Karten und stillgelegte Verträge im Überblick.
Inaktive Mitglieder: Wer lange nicht mehr gebucht hat – damit du rechtzeitig nachfragen kannst.

Deine Mitglieder wissen Bescheid, ohne dass du jedem schreibst.

Automatische E-Mails: Bestätigungen bei An- und Abmeldung, Nachricht beim Nachrücken von der Warteliste und bei geänderten Terminen. Mitglieder schalten jede Nachricht einzeln ab.
Eigene Nachrichtenvorlagen: Zeitgesteuerte E-Mails selbst gestalten, zum Beispiel Glückwünsche zum Geburtstag.
Kalender-Abo: Jedes Mitglied bekommt einen persönlichen iCal-Feed für Google, Apple oder Outlook.
Chat für die Community: Mit den WodStock-Zugangsdaten in Matrix-Chaträume deiner Box, zum Beispiel über die App Element.

Jeder sieht, was er braucht.

Rollen für dein Team: Coaches dürfen zum Beispiel Termine und Teilnehmer pflegen, aber keine Verträge oder Abrechnungen sehen.
Mehrere Boxen, ein Login: Wer in mehreren Boxen trainiert oder arbeitet, wechselt mit einem Klick zwischen ihnen.

Wir führen dich durch WodStock und beantworten deine Fragen zu Verträgen, Abrechnung und Umstieg.